Инструмент · аванс и чеки — авансовый отчёт

Авансовый отчёт

После командировки на столе пачка чеков, билеты и чек из гостиницы, а отчёт нужно сдать быстро и без расхождений. Агент разнесёт расходы по строкам, посчитает суточные и покажет, кто кому должен.

Составить авансовый отчёт

Форма АО-1Командировка и суточныеИтоги с пересчётомБез VPN

Коротко

Напишите, сколько денег выдали под отчёт и на что: командировка, закупка материалов, представительские расходы. Перечислите расходы — дата, документ, сумма: билеты, гостиница, такси, чеки из магазина; можно приложить фото чеков. Для командировки укажите даты и размер суточных, принятый в организации. Агент соберёт авансовый отчёт по форме АО-1 или в простой форме: выданный аванс, расходы по каждому документу, суточные, итог, перерасход к выдаче или остаток к возврату. Формулы останутся живыми, итоги агент проверит пересчётом. Предложит бухгалтерские проводки по счёту 71 и перечислит, какие документы приложить к отчёту. Это проект документа: размер суточных, лимиты для НДФЛ и сроки сдачи отчёта сверьте с локальными актами, НК РФ и вашим бухгалтером.

Как это работает

Готовый результат за несколько простых шагов.

01
Аванс и чеки
«Выдали 40 000, командировка 14–17.10, билеты 8 400, гостиница 15 600, суточные 700».
02
Получите отчёт
АО-1 с расходами, суточными и итогом в XLSX.
03
Сверьте и сдайте
Приложите чеки и проверьте проводки с бухгалтером.

Для чего используют

Бланк авансового отчёта

Авансовый отчёт бланк АО-1 и образец заполнения в 2026 году.

Авансовый отчёт по командировке

Авансовый отчёт по командировке с билетами, гостиницей и суточными.

Отчёт по фото чеков

Разнести расходы по чекам в авансовый отчёт по фото.

Перерасход и возврат

Посчитать перерасход или остаток подотчётных денег и проводки по 71 счёту.

Попробуйте прямо сейчас

Из России, без VPN, на русском. Начать можно бесплатно.

Составить авансовый отчёт

Частые вопросы

Обязательна ли форма АО-1?

Нет, унифицированная форма не обязательна: организация может утвердить свою с обязательными реквизитами первичного документа. АО-1 по-прежнему используют чаще всего — агент заполнит её.

Посчитает суточные?

Да, по числу дней командировки и размеру, который вы укажете. Какие суммы облагаются НДФЛ и взносами, сверьте с НК РФ и бухгалтером — агент отметит это в отчёте.

Что приложить к авансовому отчёту?

Кассовые чеки, билеты, счета гостиницы, квитанции и другие документы, подтверждающие расход. Агент перечислит их по вашим строкам.

Можно загрузить фото чеков?

Да. Агент прочитает дату, сумму и продавца, разнесёт расходы по строкам. Нечитаемые суммы он не угадывает — отметит, что уточнить.

Работает из России?

Да, без VPN, на русском.