Яна Чернюкевич

Администратор партнерской сети
✉️: yachernyukevich@leantech.ai
11.01.2023

Внедрение WMS-системы для автоматизации работы склада компании

Тщательно продуманная и качественно организованная работа склада предприятия повышает его конкурентоспособность на рынке и чистую прибыль. Сокращение расходов, увеличение скорости проведения бизнес-процессов, автоматизация и систематизация управления работой склада - необходимые условия для хороших показателей эффективности работы бизнеса.

Внедрение WMS-системы помогает достичь все вышеперечисленное. Такая система объединяет инфраструктуры логистики и бухгалтерии компании, упрощает ведение учета и администрирование.

В этой статье ответим на следующие вопросы:

  • Что такое WMS-система и зачем она нужна?
  • Как WMS-системы появились в России и в каких сферах популярны?
  • В чем польза от систем WMS для бизнеса в настоящее время?
  • Когда внедрение WMS-системы целесообразно?
  • Как внедрить WMS в бизнес-процессы?
  • Кому доверить внедрение системы управления складом?

Начнем по порядку. :)

    Что такое WMS-система и зачем она нужна?

    WMS - Warehouse Management System - система управления складом. Таким образом, WMS-система - это программа, которая помогает управлять рутинными задачами в работе склада за счет их автоматизации.

    WMS-системы - это ключевой компонент управления в цепи поставок. Они обеспечивают максимальную ясность в имеющихся запасах материалов и/или товаров бизнеса в режиме реального времени.

    В системах WMS поддерживаются инструменты для комплектования, упаковки заказов, утилизации ресурсов, аналитики и т.д.

    Для наглядности рассмотрим, как устроено управление складом без WMS-системы и с ней.

    Работа склада без WMS

    1. Руководитель склада ставит задачу.
    2. Персонал перемещает продукцию...
    3. ...и через оператора отражает перемещение в информационной системе предприятия.
    4. Из отчетов руководитель понимает, как были исполнены указания.

    Работа склада с WMS

    1
    Работа склада после внедрения WMS систем.
    Руководитель склада ставит задачу WMS.
    2
    Работа склада после внедрения WMS систем.
    WMS ставит задачи персоналу и контролирует их выполнение.
    3
    Работа склада после внедрения WMS систем.
    Персонал исполняет указания системы и перемещает продукцию.
    4
    Работа склада после внедрения WMS систем.
    Перемещение продукции автоматически отражается в системе.
    5
    Работа склада после внедрения WMS систем.
    Руководитель постоянно знает о том, как работает склад, но не отвлекается на микроменеджмент.
    Теперь кратко об истории появления этих систем и сферах бизнеса, в которых их использование наиболее популярно.

    Как WMS-системы появились в России и в каких сферах популярны?

    Рынок WMS-систем начал формироваться в России с 1998-1999 гг. Тогда зарубежные и отечественные вендоры представили обширный ряд решений для бизнеса. Само понятие WMS появилось в РФ вместе с 1-ой волной финансового кризиса 98-го года, т.к. к тому времени появилось большое количество торговых складов внушительного размера и, соответственно, предприятия начали сталкиваться с проблемами относительно эффективного управления ими.

    В настоящий момент WMS-системы наиболее популярны среди FMCG-брендов - компаний, работающих с товарами широкого потребления, и крупной розничной торговли. Это видно на диаграмме ниже.
    Отраслевое распределение проектов внедрения WMS систем.
      Теперь рассмотрим более детально, как внедрение WMS-системы может изменить ежедневные процессы в работе складского комплекса компании.

      Польза от систем WMS для бизнеса в настоящее время

      WMS-система может быть выбрана из готовых решений на рынке или разработана с нуля с учетом индивидуальных требований и целей компании. Это значит, что внедрение системы WMS в компанию может улучшить все или любые из желаемых ежедневные процессы складского комплекса предприятия.

      Что еще меняется?

      • Качество работы и производительность повышаются.
      • Пропускная способность склада увеличивается, т.к. появляется возможность обрабатывать большее количество грузов за тот же отрезок времени без использования дополнительных ресурсов, таких как персонал, оборудование или транспорт.
      • Финансовые затраты на хранение грузов и проведение всех операций с ними снижаются.
      • Достигается эффективное использование площади помещения, его вместимость увеличивается.
      • Точность сборки заказов повышается.
      • Как следствие предыдущего - количество довольных клиентов увеличивается, а число недовольных снижается. Это значит, что и расходы на обработку возвратов также становятся меньше.
      • Маршруты погрузчиков планируются рационально.
      • Как следствие предыдущего пункта - эксплуатационная нагрузка на них снижается, а срок их службы становится более длительным.
      • Также как следствие - время простоев автотранспорта сокращается.
      • Точность учета повышается, т.к. данные о наличии и/или отсутствии продукции передается по отделам компании оперативно через программу.
      • Как следствие пункта выше - удается избежать ситуаций с нехваткой или накоплением лишних запасов товаров.
      • Появляется возможность уменьшить количество сотрудников, а значит, сэкономить расходы на выплату заработных плат сотрудникам.

      Исходя из перечисленных выше преимуществ, которые получает бизнес с помощью использования WMS, можно подытожить, что во многих случаях их использование - важное условие для бизнеса, чтобы оставаться конкурентоспособным в своей нише рынка, работать без перебоев и обеспечивать качественное обслуживание своих заказчиков.
      Внедрение информационных систем позволяет бизнесу качественно улучшить и упростить процессы разных отделов.

      Рекомендуем к прочтению статьи в нашем блоге по другим видам информационных систем, их разработке и внедрению.

      1. Разработка корпоративной системы: кому и зачем необходима?
      2. Внедрение ERP-системы: зачем нужна, как внедрить и адаптировать под потребности компании?
      3. Что такое BI-системы и как они помогают бизнесу?
      4. Внедрение государственных информационных систем в бизнес-процессы компании
      5. Какому бизнесу нужно внедрение облачных технологий и зачем?
      Всегда ли внедрение системы WMS в компанию целесообразно? Рассмотрим далее.

      Когда внедрение WMS-системы целесообразно?

      Внедрение WMS-системы целесообразно в случаях ниже.

      1. У бизнеса склад большой площади - от 1000 кв. м, т.к. при такой площади организация быстрого выполнения операций без WMS становится невозможным.

      2. У компании широкая номенклатура товаров в наличии - от 500 позиций.

      3. Предприятие работает со скоропортящейся продукцией. Система WMS обеспечивает перемещение такой продукции с учетом ее срока годности и нивелирует риск просрочки.

      4. У компании склад ответственного хранения, т.е. здесь требуется автоматический подсчет ресурсов, которые необходимы для обслуживания партии груза. В таких случаях WMS позволяет оперативно сообщать клиенту фирмы стоимость работ и выставлять счет.
      Остались какие-то вопросы по этой теме? Необходима более детальная информация по конкретному предприятию и целесообразности внедрения WMS? Задайте Ваш вопрос нашему специалисту наиболее удобным способом из представленных ниже. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
        Теперь расскажем о том, как внедрить систему WMS в процессы работы складского комплекса бизнеса.

        Как внедрить WMS в бизнес-процессы?

        Стандартный процесс внедрения информационной системы по управлению складом выглядит следующим образом.

        1) Анализ процессов в работе складского комплекса и управлении им, определение целей и задач, которые необходимо достичь с помощью WMS.

        2) Выбор наиболее подходящего программного продукта и оборудования. Или принятие решения о разработке и внедрению системы с нуля. В случае разработки - поиск специалистов или компании-подрядчика.

        Здесь же - составление плана работ.

        3) Установка программы, настройка системы, подключение оборудования.

        Здесь же - интеграция с системами учета, которые уже действуют в компании.

        4) Тестирование - проверка, работает ли вся инфраструктура надлежащим образом.

        Здесь же - устранение обнаруженных проблем.

        5) Подготовка системы к полному вводу в использование.

        6) Обучение сотрудников.

        7) Техническое сопровождение: регулярное обновление ПО, консультирование пользователей, проведение оптимизации системы по мере необходимости, развитие WMS.

        Кому доверить внедрение системы управления складом?

        Есть 2 способа, чтобы бизнесу выполнить разработку и внедрение информационной системы для автоматизации склада:

        1. собственными силами - удобно, если в штате компании есть специалисты с необходимыми знаниями, умениями и навыками;

        2. обратиться к вендору IT-решений, который занимается разработкой и внедрением таких систем.

        Важно отметить, что 2ой вариант предпочтительнее, т.к. компании-подрядчики обычно имеют определенный опыт работы с такими IT-продуктами и могут предложить наиболее оптимальный вариант в соответствии с индивидуальными потребностями и пожеланиями компании-заказчика.

        Самое важное

        ✔️ Внедрение информационной системы для управления складом автоматизирует рутинные процессы, улучшает точность проведения всех операций, упрощает менеджмент.

        ✔️ WMS-система настраивается под индивидуальные требования и задачи бизнеса. Таким образом, логистика предприятия эффективно оптимизируется, а недостатки устраняются.

        ✔️ Т.к. складской комплекс - важная часть полного функционирования компании, а проблемы и сбои в его процессах негативно отражаются на других бизнес-процессах, то использование системы WMS влияет положительно на задачах всех отделов, снижает затраты финансов и других ресурсов, которые можно направить, например, на масштабирование.
        Остались какие-то вопросы по WMS-системам? Нужна автоматизация склада под ключ?

        Сообщите о Вашем запросе наиболее удобным способом из представленных ниже, и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время!