Внедрение государственных информационных систем в бизнес-процессы компании

Понятие ГИС официально появилось в законе 27.07.2006 г. - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

По официальным данным государственные информационные системы - это федеральные и региональные информационные системы, которые разработаны на основании законов соответствующего уровня (федеральные законы, законы субъектов РФ) и правовых актов гос. органов.

Помимо ГИС, есть понятие "муниципальные информационные системы". Здесь основное отличие в том, что вторые созданы на основании решения органа местного самоуправления. В вопросе защиты данных государственные и муниципальные ИС не отличаются друг от друга.

Общая схема видов информационных систем представлена ниже.

База нормативов по информации в ГИС включает в себя:

• (как мы уже отметили ранее) - Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
  
• требования о защите информации, не составляющей гос. тайну, содержащуюся в ГИС (утверждены 11.02.2014 г. приказом ФСТЭК России №17);
  
• меры защиты информации в ГИС (утверждены 11.02.2014 г. ФСТЭК России);
  
• иные нормативные документы о защите персональных данных.
  

Ответственное лицо за защиту данных в ГИС - оператор государственной информационной системы.

Случаются ситуации, в которых оператор некорректно относит систему к ГИС, когда она относится к другой категории. В результате этого к системе применяются избыточные меры защиты, когда, например, можно обойтись без прохождения обязательной аттестации.

Поэтому, особенности, характерные именно для ГИС, рассмотрим более подробно.

Государственная информационная система разрабатывается с целью:

• реализации полномочий госорганов;
  
• обмена информацией между госорганами;
  
• достижения иных целей, установленных ФЗ.
  

В случае, когда система подразумевает обмен какими-то данными между государственными органами, она в большинстве случаев также будет являться ГИС.

Теперь ближе к практике… Рассмотрим несколько примеров ГИС, действующих на территории РФ и активно используемых в бизнесе разных сфер.

В настоящий момент на территории России активно используется большое количество ГИС. Популярные государственные информационные системы:

Исходя из перечня действующих ИС в данный момент, виды бизнеса, относящиеся к этим сферам, обязаны соблюдать требования законодательства страны и использовать эти системы.

Обязательное внедрение ВетИС "Меркурий" распространяется на компании, деятельность которых связана со списком продуктов ниже.

• Товары рыбного производства.
  
• Товары мясного производства.
  
• Товары молочного производства.
  
• Продукция растительного и/или животного происхождения (жиры и воск, масла, продукты их расщепления).
  
• Продукция из злаков, крахмала, муки, а также товары кондитерского производства.
  
• Готовые изделия.
  
• Продукция, получаемая в результате переработки овощей, фруктов, орехов и других компонентов съедобных растений.
  
• Отходы пищевого производства.
  
• Белки, модифицированные крахмалы, ферменты и клеи.
  
• Другие категории.
  

Цель ГИС МТ "Честный знак" - пресечение распространения фальсифицированной и нелегальной продукции.

Обязательная маркировка распространяется на компании, деятельность которых относится к группам товаров ниже.

1. Шубы и меха.
   
2. Табачная продукция.
   
3. Маркировка обуви.
   
4. Лекарственные препараты и др.

Подключение к ЕГАИС обязательно для компаний, работающих в сферах:

• производства пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производств с объемом менее 300 тыс. декалитров продукции в год);
  
• продажи алкогольной продукции в розницу;
  
• закупок, хранения и поставок (включая импорт) алкогольной продукции (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции.
  

Теперь рассмотрим порядок внедрения ГИС в процессы бизнеса.

Владельцам компаний, ведение деятельности которых обязательно с использованием ГИС согласно законодательству РФ, приходится сталкиваться с вопросом, как их внедрить в бизнес-процессы.

Сам процесс и, соответственно, этапы внедрения государственных информационных систем могут отличаться в регистрации организации.

Некоторые шаги одинаковы для любой системы: перед началом работы ИС компании необходимо, как минимум, получить электронную подпись и установить специальное ПО на компьютер, отвечающий имеющимся техническим требованиям.

Также важно, чтобы технология внедрения информационной системы была максимально понятна специалистам. Если в штате нет сотрудника соответствующего профиля, то можно обратиться к компании-подрядчику.

Управление внедрением информационной системы рекомендуется доверять профессионалам, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к неожиданным последствиям.

Кроме того, взаимодействие с некоторыми ИС может вызывать ряд трудностей у специалиста, т.к. процесс маркировки товаров, например, не самый простой. Можно ли упростить работу с ГИС? Да.

Наиболее простое взаимодействие с гос. системами - через популярный продукт автоматизации предприятий и бизнес-процессов - 1С.

Интеграция программ 1С и информационной системой маркировки товаров возможна во многих случаях. Вернемся к примерам, которые мы рассматриваем в рамках этой статьи.

Программы 1С позволяют осуществить следующие действия:

• настроить работу с ВетИС;
  
• гасить транспортный эВСД - контроль поступления ветеринарной продукции;
  
• создать транспортный эВСД - контроль отгрузки ветеринарной продукции;
  
• контролировать производство ветеринарной продукции - производственный эВСд;
  
• вести складской учет через журнал ВетИС;
  
• отражать инвентаризации ветеринарной продукции в ВетИС.
  

Здесь интеграция программ 1С с ИС маркировки товаров различается в зависимости от категории продукции.

Если компания работает с изделиями из натурального меха (шубы и др.), то интеграция возможна через 3 программы:

• "1С:УНФ 3.0",
  
• "1С:Розница 3.0",
  
• "1С:Розница 2.3".
  
  

Процессы работы внутри каждой из них также немного отличаются друг от друга.

В решениях 1С также предусмотрена работа с ЕГАИС. Здесь есть единое рабочее место, из которого можно:

• настраивать обмен данными с ЕГАИС,
  
• оформлять и контролировать все операции с алкогольной продукцией, которую необходимо отражать в данной ИС.
  

Если вашей организации необходима более конкретная информация о том, как интегрировать взаимодействие с ГИС в автоматизированное решение, обратитесь к нашим специалистам с помощью кнопки ниже.

LeanTech на рынке с 2014 года.

Команда нашей компании состоит из квалифицированных специалистов.

Ознакомиться с некоторыми примерами успешно реализованных проектов в сфере внедрения ИС для бизнеса можно здесь.

Помогая компании интегрировать работу с ГИС, берем на себя все рутинные задачи:

• подбираем технологию внедрения информационной системы с учетом особенностей компании;
  
• берем на себя управление внедрением информационных систем;
  
• делаем все этапы внедрения информационной системы понятными для заказчика.
  
  

Если Вас интересует какая-то информация, которой нет на сайте, свяжитесь наиболее удобным для Вас способом из представленных ниже или нажмите сюда.

Наша команда готова помочь Вам в автоматизации рабочих процессов.