Яна Чернюкевич

Администратор партнерской сети
✉️: yachernyukevich@leantech.ai
15.12.2022

Внедрение государственных информационных систем в бизнес-процессы компании

Ввиду того, что законы периодически меняются, появляется все больше компаний, для деятельности которых требование внедрения государственных информационных систем становится обязательным.

Только за 1-ую половину декабря появились изменения, которые относятся к нескольким сферам бизнеса. На примере фармацевтической и пивной продукции: для этих сфер маркировка товаров, а значит, и работа с ГИС становятся обязательными. Это и логично, т.к. ГИС помогают отслеживать, чтобы товары разных категорий соответствовали нормам качества.

Цель данной статьи - объяснить базовую информацию о государственных информационных системах, их особенности и рассказать о том, как происходит внедрение информационных систем такого типа в процессы бизнеса.

В данной статье отвечаем на следующие вопросы:
  • Что такое государственные информационные системы?
  • В чем их отличие от других ИС?
  • Какие популярные примеры ГИС в РФ, используемые в бизнесе?
  • Какому именно бизнесу необходимы?
  • Как внедрить ГИС в процессы компании?
  • Чем может помочь команда специалистов LeanTech?

Что такое государственные информационные системы (ГИС)?

Понятие ГИС официально появилось в законе 27.07.2006 г. - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

По официальным данным государственные информационные системы - это федеральные и региональные информационные системы, которые разработаны на основании законов соответствующего уровня (федеральные законы, законы субъектов РФ) и правовых актов гос. органов.

Помимо ГИС, есть понятие "муниципальные информационные системы". Здесь основное отличие в том, что вторые созданы на основании решения органа местного самоуправления. В вопросе защиты данных государственные и муниципальные ИС не отличаются друг от друга.

Общая схема видов информационных систем представлена ниже.
Внедрение государственных информационных систем: виды информационных систем.><meta itemprop=
Виды информационных систем.
База нормативов по информации в ГИС включает в себя:

  • (как мы уже отметили ранее) - Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
  • требования о защите информации, не составляющей гос. тайну, содержащуюся в ГИС (утверждены 11.02.2014 г. приказом ФСТЭК России №17);
  • меры защиты информации в ГИС (утверждены 11.02.2014 г. ФСТЭК России);
  • иные нормативные документы о защите персональных данных.

Ответственное лицо за защиту данных в ГИС - оператор государственной информационной системы.

Случаются ситуации, в которых оператор некорректно относит систему к ГИС, когда она относится к другой категории. В результате этого к системе применяются избыточные меры защиты, когда, например, можно обойтись без прохождения обязательной аттестации.

Поэтому, особенности, характерные именно для ГИС, рассмотрим более подробно.

В чем отличие государственных информационных систем от других?

Государственная информационная система разрабатывается с целью:

  • реализации полномочий госорганов;
  • обмена информацией между госорганами;
  • достижения иных целей, установленных ФЗ.

Как определить, что ИС относится к государственной? Алгоритм действий.
1
Проверить наличие законодательного акта, предписывающего создание ИС.
2
Проверить в Реестре федеральных ГИС наличие системы.
Такого вида реестры существуют на местном уровне (субъектов) РФ.
3
Проверить назначение системы.
У системы, относящейся к ГИС, имеется описание полномочий.
    В случае, когда система подразумевает обмен какими-то данными между государственными органами, она в большинстве случаев также будет являться ГИС.

    Теперь ближе к практике… Рассмотрим несколько примеров ГИС, действующих на территории РФ и активно используемых в бизнесе разных сфер.

    Популярные примеры ГИС в РФ, используемые в бизнесе

    В настоящий момент на территории России активно используется большое количество ГИС. Популярные государственные информационные системы:
    1
    ГИС в области ветеринарии, компонент "Меркурий" для продукции животноводства - ВетИС.
    2
    ГИС маркировки для товаров разных категорий - ГИС МТ "Честный знак".
    3
    Единая государственная автоматизированная информационная система для алкогольной продукции - ЕГАИС.

    Какому именно виду бизнеса нужны ГИС и зачем?
    Исходя из перечня действующих ИС в данный момент, виды бизнеса, относящиеся к этим сферам, обязаны соблюдать требования законодательства страны и использовать эти системы.
    Внедрение государственных информационных систем: ВетИС Меркурий.
    Логотип ВетИС "Меркурий".
    Обязательное внедрение ВетИС "Меркурий" распространяется на компании, деятельность которых связана со списком продуктов ниже.

    • Товары рыбного производства.
    • Товары мясного производства.
    • Товары молочного производства.
    • Продукция растительного и/или животного происхождения (жиры и воск, масла, продукты их расщепления).
    • Продукция из злаков, крахмала, муки, а также товары кондитерского производства.
    • Готовые изделия.
    • Продукция, получаемая в результате переработки овощей, фруктов, орехов и других компонентов съедобных растений.
    • Отходы пищевого производства.
    • Белки, модифицированные крахмалы, ферменты и клеи.
    • Другие категории.
    Внедрение государственных информационных систем: ГИС МТ Честный знак.
    Логотип ГИС МТ "Честный знак".
    Цель ГИС МТ "Честный знак" - пресечение распространения фальсифицированной и нелегальной продукции.

    Обязательная маркировка распространяется на компании, деятельность которых относится к группам товаров ниже.

    1. Шубы и меха.
    2. Табачная продукция.
    3. Маркировка обуви.
    4. Лекарственные препараты и др.
    Внедрение государственных информационных систем: ЕГАИС.
    Логотип ЕГАИС.
    Подключение к ЕГАИС обязательно для компаний, работающих в сферах:

    • производства пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производств с объемом менее 300 тыс. декалитров продукции в год);
    • продажи алкогольной продукции в розницу;
    • закупок, хранения и поставок (включая импорт) алкогольной продукции (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции.
    Теперь рассмотрим порядок внедрения ГИС в процессы бизнеса.

      Как внедрить ГИС в процессы компании?

      Владельцам компаний, ведение деятельности которых обязательно с использованием ГИС согласно законодательству РФ, приходится сталкиваться с вопросом, как их внедрить в бизнес-процессы.

      Сам процесс и, соответственно, этапы внедрения государственных информационных систем могут отличаться в регистрации организации.

      Некоторые шаги одинаковы для любой системы: перед началом работы ИС компании необходимо, как минимум, получить электронную подпись и установить специальное ПО на компьютер, отвечающий имеющимся техническим требованиям.

      Также важно, чтобы технология внедрения информационной системы была максимально понятна специалистам. Если в штате нет сотрудника соответствующего профиля, то можно обратиться к компании-подрядчику.

      Управление внедрением информационной системы рекомендуется доверять профессионалам, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к неожиданным последствиям.

      Кроме того, взаимодействие с некоторыми ИС может вызывать ряд трудностей у специалиста, т.к. процесс маркировки товаров, например, не самый простой. Можно ли упростить работу с ГИС? Да.

      Наиболее простое взаимодействие с гос. системами - через популярный продукт автоматизации предприятий и бизнес-процессов - 1С.

      Интеграция программ 1С и информационной системой маркировки товаров возможна во многих случаях. Вернемся к примерам, которые мы рассматриваем в рамках этой статьи.

      Работа с ФГИС "Меркурий" в программах 1С
      Программы 1С позволяют осуществить следующие действия:

      • настроить работу с ВетИС;
      • гасить транспортный эВСД - контроль поступления ветеринарной продукции;
      • создать транспортный эВСД - контроль отгрузки ветеринарной продукции;
      • контролировать производство ветеринарной продукции - производственный эВСд;
      • вести складской учет через журнал ВетИС;
      • отражать инвентаризации ветеринарной продукции в ВетИС.

      Работа с ГИС МТ "Честный знак" в программах 1С
      Здесь интеграция программ 1С с ИС маркировки товаров различается в зависимости от категории продукции.

      Если компания работает с изделиями из натурального меха (шубы и др.), то интеграция возможна через 3 программы:

      • "1С:УНФ 3.0",
      • "1С:Розница 3.0",
      • "1С:Розница 2.3".

      Процессы работы внутри каждой из них также немного отличаются друг от друга.

      Работа с ЕГАИС в программах 1С
      В решениях 1С также предусмотрена работа с ЕГАИС. Здесь есть единое рабочее место, из которого можно:

      • настраивать обмен данными с ЕГАИС,
      • оформлять и контролировать все операции с алкогольной продукцией, которую необходимо отражать в данной ИС.
      Если вашей организации необходима более конкретная информация о том, как интегрировать взаимодействие с ГИС в автоматизированное решение, обратитесь к нашим специалистам с помощью кнопки ниже.

      Чем может помочь команда специалистов LeanTech при работе с ГИС?

      LeanTech на рынке с 2014 года.

      Команда нашей компании состоит из квалифицированных специалистов.

      Ознакомиться с некоторыми примерами успешно реализованных проектов в сфере внедрения ИС для бизнеса можно здесь.

      Помогая компании интегрировать работу с ГИС, берем на себя все рутинные задачи:

      • подбираем технологию внедрения информационной системы с учетом особенностей компании;
      • берем на себя управление внедрением информационных систем;
      • делаем все этапы внедрения информационной системы понятными для заказчика.

      Если Вас интересует какая-то информация, которой нет на сайте, свяжитесь наиболее удобным для Вас способом из представленных ниже или нажмите сюда.

      Наша команда готова помочь Вам в автоматизации рабочих процессов.
      Также рекомендуем к прочтению статьи в нашем блоге про автоматизацию иных бизнес-процессов в деятельности компаний:

      1. Что такое BI-системы и как они помогают бизнесу?
      2. Внедрение ERP-системы: зачем нужна, как внедрить и адаптировать под потребности компании