Александр Юркин

Директор по развитию бизнеса, глава спец. проектов: аутстафф/аутсорс
✉️: ay@leantech.ai
30.12.2022

Какому бизнесу нужно внедрение облачных технологий и зачем?

Применение и внедрение облачных систем для компаний РФ в их бизнес-процессы продолжает активно набирать обороты. По динамике с 2017 по 2021 гг. видим, что объем рынка увеличился больше, чем в 2 раза!
Внедрение облачных систем для компаний - объем и динамика рынка.
В этой статье рассмотрим более подробно:

  • Что такое облачная система?
  • Зачем компаниям нужны облачные системы?
  • Каким компаниям нужны облачные системы?
  • Как выглядит процесс внедрения облачной системы в бизнес?
  • Какому бизнесу целесообразно обратиться к подрядчику?

Что такое облачная система?

Облачная система основана на технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как интернет-сервис. Проще говоря, это своего рода рабочая площадка в интернете на удаленном сервере.

Для наглядности - пример.

У большинства из нас есть электронная почта. Сайты электронной почты - облачные сервисы. Такие сервисы и системы - часть облачных технологий.

Таким образом, основное отличие облачной системы в методе хранения и обработке данных. Когда операции происходят на сервере в сети, проще говоря - онлайн, то это и есть облако.

На рынке уже достаточное количество готовых облачных решений и их видов для бизнес-процессов компаний. Общее между некоторыми из них - назначение. Поэтому можно выделить основные группы: публичные, частные и гибридные облака. Это разные модели развертывания облачных технологий.

  • В публичном облаке ресурсы распределяются между несколькими пользователями.
  • Частное облако используется только одним клиентом.
  • Гибридное облако – решение, которое объединяет публичные и частные облака в одну систему.

Из описания разных видов облачных решений важно отметить, что перевести в облако - на онлайн-серверы компания может уже внушительную часть своих бизнес-процессов. Это позволяет автоматизировать многие рутинные задачи и сэкономить ресурсы на их выполнение (время, силы и финансы).

Далее поговорим более подробно о том, как это получается.

Зачем компаниям нужны облачные системы?


1

Упрощение ведения бизнеса
Вне зависимости от масштаба компании облачные системы позволяют, например, организовывать рабочие места сотрудников удаленно. Такое решение стало спасательным кругом для многих компаний в период локдауна.

2

Автоматизация бизнес-процессов
Это достигается за счет внедрения информационных систем разного вида (CRM, ERP и др.), которые также есть в виде облачных решений.

3

Улучшение коммуникаций
Создание безопасного и быстрого мессенджера на онлайн сервере для общения между сотрудниками предприятия или онлайн-платформы для взаимодействия с клиентами помогает наладить внутренние и внешние коммуникации компании.

4

Настройка отчетности
Ведение отчетности на облачных сервисах ускоряет процессы и передачу данных между сотрудниками и отделами компании.

5

Ускорение учета
Облачные приложения помогают собирать важные для бизнеса данные (количество продаж, отзывы пользователей и др.) из разных источников и представлять их в виде удобных схем и таблиц.

6

Защита данных
Облачные сервисы гарантируют безопасность данных, которые хранятся на их онлайн серверах. Это значимый фактор, от которого зависит их репутация. Их центры защищены от чрезвычайных ситуаций.

7

Экономия времени и финансов
Внедрение облачных систем для компаний позволяет им сосредоточиться на бизнес-процессах. Технические задачи и проблемы здесь переданы внешним специалистам за адекватные деньги. Обычно это дешевле, чем оплата труда отдельных сотрудников или собственная покупка и обслуживание оборудования.

8

Учет особенностей бизнеса
Облачные системы можно внедрить в бизнес только исходя из задач и потребностей компании.


Итак, плюсов использования облачных систем в бизнесе предостаточно. Точно ли они нужны всем компаниям? Разбираем далее. :)

Каким компаниям нужны облачные системы?

Здесь расскажем на примерах о том, как преимущества облачных технологий решают задачи компаний разного масштаба.

Пример 1. Стартап бизнес.
Здесь бизнесу нужно быстрое и простое масштабирование. На начальном этапе у компании нет возможности регулярно приобретать новое оборудование, но темпы роста требуют расширение вычислительной мощности. Внедрение облачной системы для компании в данном случае поможет быстро увеличивать количество необходимых ресурсов и сэкономить на закупке "железа".

Пример 2. Розничный интернет-магазин.
Интернет-магазин - пример бизнеса, который регулярно сталкивается с сезонными нагрузками. В сфере торговли они нередко связаны с праздниками или другими важными датами. Облачная система - отличный вариант для использования именно в периоды повышенной нагрузки. Во время их отсутствия руководители могут отключить неиспользуемые сервисы и, соответственно, сэкономить на оплате системы.

Пример 3. Компания с удаленными сотрудниками.
Использование облака может решить задачи бизнеса, практикующего удаленную работу сотрудников. Также это отличное решение для международных компаний, у которых сотрудники работают в разных регионах и странах. Отсутствие привязки к физической инфраструктуре и возможность подключаться к рабочей станции в облачной системе с любого устройства упрощают организацию удаленной работы. Через облако также просто организовывать видеоконференции, общий доступ к базе данных, единые инструменты для работников и др.


Здесь мы описали всего три базовых примера, когда облачные технологии повышают эффективность работы и упрощают организацию бизнес-процессов. Если Вы хотите детальнее узнать о том, как эти системы могут быть полезны в Вашей компании - свяжитесь с нашим менеджером для консультации с помощью любой из кнопок ниже.
Теперь расскажем, как происходит процесс внедрения облачной системы в бизнес-процессы компании.

Процесс внедрения облачной системы в бизнес

Внедрение облачных систем для компаний в их бизнес-процессы происходит следующим образом.
1
Процесс внедрения облачной системы в бизнес - анализ
Анализ
бизнес-процессов, подготовка к "переезду" с традиционных серверов.
2
Процесс внедрения облачной системы в бизнес - выбор провайдера
Выбор провайдера
облачного сервиса и пакета услуг, которые лучше всего подходят под цели компании.
3
Процесс внедрения облачной системы в бизнес - настройка и интеграция
Настройка и интеграция.
Самостоятельная, через провайдера или использование услуг подрядчика.
4
Процесс внедрения облачной системы в бизнес - доработка решения
Доработка
облачного решения под задачи компании. Например, корректировка поведения облачного приложения для анализа данных сотрудниками компании.
5
Процесс внедрения облачной системы в бизнес - обучение сотрудников
Обучение сотрудников.
Это можно сделать с помощью специалистов или специальной документации облачного решения.
Если фирма обращается к поставщику готового решения, то ее специалисты сами переносят рабочие процессы и проекты в облако. Они также обеспечивают поддержку и обслуживание проекта.

Совсем не обязательно, чтобы в штате бизнеса был администратор для обслуживания облачных систем. Его функции можно возложить на провайдера, предлагающего услугу полного администрирования.

Описанный выше алгоритм действий компания может выполнить самостоятельно и приступить к использованию облака в работе.

Далее поясним о том, в каких именно случаях целесообразно обратиться к компании-подрядчику для разработки или внедрения облачных систем.

Какому бизнесу целесообразно обратиться к подрядчику?


1

Компании с нестандартной бизнес-моделью.
Если в компании бизнес-процессы организованы уникальным образом и под их переход в облако, автоматизацию с применением облачных систем или совершенствование не совсем подходит использование какого-то из имеющихся на рынке решения, то вариантом решения может стать разработка и внедрение системы в качестве собственного уникального облачного продукта. Любую систему для бизнеса можно разработать на основе облачного сервера.

2

Предприятия с очень большим объемом бизнес-процессов
Это относится к случаям, когда есть потребность, чтобы облачная система выдерживала нагрузку выше, чем предусмотрено в готовых решениях.

3

Стартап компании
Данный вариант уже описали выше в примерах. Обращение к компании-подрядчику позволяет новому бизнесу оптимизировать процессы и масштабироваться быстрыми темпами. В данном случае обращение за услугами сторонней компании позволит сэкономить время, при этом не увеличивая собственный штат сотрудников на постоянной основе, и финансы, т.к. в этом случае нет необходимости приобретать необходимое оборудование.
Наша команда предоставляет услуги по разработке и внедрению информационных систем для бизнеса.

Наши яркие кейсы из этих услуг:

  1. Alidi - Разработка системы мониторинга изменения цен.
  2. Спортмастер - Разработка приложения для управления рабочими процессами из телефона.
  3. Компьютерное зрение - Разработка системы контроля наличия средств защиты персонала на производственных объектах.

Более подробная информация о них - внизу этой страницы.

    Самое важное

    • Разработка и внедрение систем в компанию с облачными технологиями в управлении бизнесом упрощают его ведение. Они способствуют автоматизации рутинных задач, организации виртуальных рабочих мест сотрудников, облегчают ведение отчетности, обеспечивают надежную защиту данных.

    • Облачные продукты делают бизнес-процессы более гибкими, т.к. Появляется возможность создавать новые приложения, менять имеющиеся и расширять их функционал по мере необходимости.
    Если у Вас остались какие-то вопросы о применении облачных систем в управлении компанией или внедрении информационных систем любого вида, заполните краткую форму ниже, и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время. В случае, если у Вас нет возможности ожидать обратную связь, можете связаться напрямую, выбрав наиболее удобный способ из предложенных вариантов.