Какому бизнесу нужно внедрение облачных технологий и зачем?

Применение и внедрение облачных систем для компаний РФ в их бизнес-процессы продолжает активно набирать обороты. По динамике с 2017 по 2021 гг. видим, что объем рынка увеличился больше, чем в 2 раза!

В этой статье рассмотрим более подробно:

• Что такое облачная система?
  
• Зачем компаниям нужны облачные системы?
  
• Каким компаниям нужны облачные системы?
  
• Как выглядит процесс внедрения облачной системы в бизнес?
  
• Какому бизнесу целесообразно обратиться к подрядчику?
  

Облачная система основана на технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как интернет-сервис. Проще говоря, это своего рода рабочая площадка в интернете на удаленном сервере.

Для наглядности - пример.

У большинства из нас есть электронная почта. Сайты электронной почты - облачные сервисы. Такие сервисы и системы - часть облачных технологий.

Таким образом, основное отличие облачной системы в методе хранения и обработке данных. Когда операции происходят на сервере в сети, проще говоря - онлайн, то это и есть облако.

На рынке уже достаточное количество готовых облачных решений и их видов для бизнес-процессов компаний. Общее между некоторыми из них - назначение. Поэтому можно выделить основные группы: публичные, частные и гибридные облака. Это разные модели развертывания облачных технологий.

• В публичном облаке ресурсы распределяются между несколькими пользователями.
  
• Частное облако используется только одним клиентом.
  
• Гибридное облако – решение, которое объединяет публичные и частные облака в одну систему.
  
  

Из описания разных видов облачных решений важно отметить, что перевести в облако - на онлайн-серверы компания может уже внушительную часть своих бизнес-процессов. Это позволяет автоматизировать многие рутинные задачи и сэкономить ресурсы на их выполнение (время, силы и финансы).

Далее поговорим более подробно о том, как это получается.

Вне зависимости от масштаба компании облачные системы позволяют, например, организовывать рабочие места сотрудников удаленно. Такое решение стало спасательным кругом для многих компаний в период локдауна.

Это достигается за счет внедрения информационных систем разного вида (CRM, ERP и др.), которые также есть в виде облачных решений.

Создание безопасного и быстрого мессенджера на онлайн сервере для общения между сотрудниками предприятия или онлайн-платформы для взаимодействия с клиентами помогает наладить внутренние и внешние коммуникации компании.

Ведение отчетности на облачных сервисах ускоряет процессы и передачу данных между сотрудниками и отделами компании.

Облачные приложения помогают собирать важные для бизнеса данные (количество продаж, отзывы пользователей и др.) из разных источников и представлять их в виде удобных схем и таблиц.

Облачные сервисы гарантируют безопасность данных, которые хранятся на их онлайн серверах. Это значимый фактор, от которого зависит их репутация. Их центры защищены от чрезвычайных ситуаций.

Внедрение облачных систем для компаний позволяет им сосредоточиться на бизнес-процессах. Технические задачи и проблемы здесь переданы внешним специалистам за адекватные деньги. Обычно это дешевле, чем оплата труда отдельных сотрудников или собственная покупка и обслуживание оборудования.

Облачные системы можно внедрить в бизнес только исходя из задач и потребностей компании.


Итак, плюсов использования облачных систем в бизнесе предостаточно. Точно ли они нужны всем компаниям? Разбираем далее. :)

Здесь расскажем на примерах о том, как преимущества облачных технологий решают задачи компаний разного масштаба.

Здесь бизнесу нужно быстрое и простое масштабирование. На начальном этапе у компании нет возможности регулярно приобретать новое оборудование, но темпы роста требуют расширение вычислительной мощности. Внедрение облачной системы для компании в данном случае поможет быстро увеличивать количество необходимых ресурсов и сэкономить на закупке "железа".

Интернет-магазин - пример бизнеса, который регулярно сталкивается с сезонными нагрузками. В сфере торговли они нередко связаны с праздниками или другими важными датами. Облачная система - отличный вариант для использования именно в периоды повышенной нагрузки. Во время их отсутствия руководители могут отключить неиспользуемые сервисы и, соответственно, сэкономить на оплате системы.

Использование облака может решить задачи бизнеса, практикующего удаленную работу сотрудников. Также это отличное решение для международных компаний, у которых сотрудники работают в разных регионах и странах. Отсутствие привязки к физической инфраструктуре и возможность подключаться к рабочей станции в облачной системе с любого устройства упрощают организацию удаленной работы. Через облако также просто организовывать видеоконференции, общий доступ к базе данных, единые инструменты для работников и др.


Здесь мы описали всего три базовых примера, когда облачные технологии повышают эффективность работы и упрощают организацию бизнес-процессов. Если Вы хотите детальнее узнать о том, как эти системы могут быть полезны в Вашей компании - свяжитесь с нашим менеджером для консультации с помощью любой из кнопок ниже.

Теперь расскажем, как происходит процесс внедрения облачной системы в бизнес-процессы компании.

Внедрение облачных систем для компаний в их бизнес-процессы происходит следующим образом.

Если фирма обращается к поставщику готового решения, то ее специалисты сами переносят рабочие процессы и проекты в облако. Они также обеспечивают поддержку и обслуживание проекта.

Совсем не обязательно, чтобы в штате бизнеса был администратор для обслуживания облачных систем. Его функции можно возложить на провайдера, предлагающего услугу полного администрирования.

Описанный выше алгоритм действий компания может выполнить самостоятельно и приступить к использованию облака в работе.

Далее поясним о том, в каких именно случаях целесообразно обратиться к компании-подрядчику для разработки или внедрения облачных систем.

Если в компании бизнес-процессы организованы уникальным образом и под их переход в облако, автоматизацию с применением облачных систем или совершенствование не совсем подходит использование какого-то из имеющихся на рынке решения, то вариантом решения может стать разработка и внедрение системы в качестве собственного уникального облачного продукта. Любую систему для бизнеса можно разработать на основе облачного сервера.

Это относится к случаям, когда есть потребность, чтобы облачная система выдерживала нагрузку выше, чем предусмотрено в готовых решениях.

Данный вариант уже описали выше в примерах. Обращение к компании-подрядчику позволяет новому бизнесу оптимизировать процессы и масштабироваться быстрыми темпами. В данном случае обращение за услугами сторонней компании позволит сэкономить время, при этом не увеличивая собственный штат сотрудников на постоянной основе, и финансы, т.к. в этом случае нет необходимости приобретать необходимое оборудование.