Услуги менеджера проекта разработки ПО на аутсорсе и аутстафе: зачем компаниям управление ИТ-проектами?

Компании для разработки своих IT-проектов могут найти явный плюс для себя, заказав услуги менеджеров проектов по разработке на аутсорсе и аутстафе. В чем этот плюс? Прежде всего, услуги Project Manager по разработке облегчают управление IT-проектами и позволяют не потратить средства впустую, так как для качественной разработки всегда нужны компетентные специалисты и те, кто будет за ними следить.

В статье мы рассмотрим, кто такой Project Manager по разработке ПО и что он делает для проекта, а также расскажем о подходах найма сотрудников: аутстаффинге и аутсорсинге, их преимуществах на практических примерах.

Начнем с определения Project Manager в разработке ПО и его роли в проекте. :)

Project Management (или управление проектами) представляет собой комплексный процесс, включающий в себя стратегическое планирование, организацию и реализацию проектов с целью успешного достижения поставленных задач в определенных временных и финансовых рамках.

Менеджер IT-проекта (PM) - это профессионал, ответственный за главную роль в управлении проектом в целом с самого его начала. То есть чаще всего, когда IT-проект создается с нуля. Он обеспечивает всеобъемлющее управление, отвечает за разработку, тестирование и выпуск продукта.

Роль Project Manager в разработке ПО - руководить командами разработчиков ПО при создании веб-сайтов, мобильных приложений, браузерных расширений и других IT-продуктов.

Их главная задача - обеспечить максимальную прозрачность процесса, учитывать все ожидания и риски, создать эффективную коммуникацию с клиентом и внутри самого проекта, фокусируясь на управлении и контроле за процессом разработки и выпуска.

Целевая ориентированность:

Project Manager по разработке помогает установить четкие цели и требования проекта, определить его ожидаемые результаты. Он осуществляет планирование и структурирование проекта, чтобы обеспечить его соответствие целям и достичь ожидаемые результаты.

Управление ресурсами:

Project Manager в разработке ПО эффективно управляет ресурсами проекта: люди, время и бюджет. Зачем? Чтобы обеспечить оптимальное использование ресурсов и достижение целей проекта в пределах сроков и ограничений по бюджету.

Контроль и мониторинг:

Project Manager по разработке следит за ходом выполнения проекта и контролирует его прогресс, чтобы предотвратить возможные задержки, проблемы или изменения обстоятельств. Он осуществляет систематический мониторинг, анализирует риски и принимает необходимые меры для успешного завершения проекта.

Управление изменениями:

Project Manager в разработке ПО умеет гибко реагировать на изменения и находить наилучшие пути для их реализации в рамках проекта. Он разрабатывает стратегии управления изменениями, чтобы минимизировать их воздействие на продукт и обеспечить его успешное завершение.

Качественное управление:

Project Manager по разработке стремится обеспечить высокое качество выполнения проекта. Он устанавливает стандарты и методологии работы, осуществляет контроль качества и поддерживает непрерывное улучшение процессов и результатов.

Про методологии разработки и управлением проекта мы расскажем далее. :)

Каждый руководитель и команда выбирают себе наиболее удобный метод управления, так как не существует универсальной системы, подходящей для всех проектов.

Мы представили наиболее популярную методологию Agile:

Scrum: этот метод управления предполагает наличие скрам-мастера, скрам-команды и владельца продукта для реализации проекта. Роли распределяются, а затем идет разработка продукта, где задачи ставятся и ранжируются по приоритету. Работа разбивается на этапы продолжительностью от одной до четырех недель и выше.

Lean: этот метод основан на стремлении к устранению всех потерь и иногда называется "бережливым производством". Компании, использующие этот метод, совершенствуют рабочие процессы, при этом сокращая временные затраты без потери качества, устраняют лишние задачи и минимизируют "брак" в функциях ПО.

Kanban: это один из наиболее простых методов управления, широко используемый IT. Система основана на разделении рабочего процесса на основные этапы, представленные в виде вертикальных колонок. Например, "Надо сделать", "В работе", "Сделано". Задачи поэтапно перемещаются из одной колонки в другую, пока над ними не будет завершена работа.

Правильно выбранный и реализованный метод управления помогает менеджеру проектов по разработке на аутсорсе сократить время достижения целей проекта, эффективно использовать ресурсы компании и команды, а также повысить эффективность работы.

Таким образом, услуги менеджеров по проектам в разработке ПО являются неотъемлемой частью современного бизнеса, стремящегося к эффективному использованию ресурсов, оптимизации результатов и достижению успеха в конкурентной среде.

Какие задачи выполняет Project Manager по разработке софта?

Какие общие качества и навыки нужны менеджеру проектов по разработке на аутсорсе?

Какие общие качества и навыки нужны менеджеру проектов по разработке на аутсорсе?

Далее мы поговорим о подходах к найму специалистов, участвующих в управлении разработки ПО.

Полагаясь на услуги Project Manager, компания может получить полностью готовый софт, используя при этом аутстаффинг и аутсорсинг специалистов. Давайте разбираться, что это такое.

Разработка с полным циклом обслуживания имеет свои преимущества. Project Manager на аутсорсе обеспечивает непрерывное сопровождение проекта на всех его этапах и управляет процессами разработки, гарантируя надежность и стабильность проекта.

Такой подход позволяет постепенно продвигаться вперед, выпуская работоспособные версии продукта с новым функционалом. Кроме того, компания может заказать услуги Project Manager отдельно, не нанимая остальную команду разработчиков. Здесь речь идет об аутсорсинге и аутстаффинге.

Компания-аутсорсер берет на себя ответственность за своих экспертов, работающих над проектом. Это может быть выгодно, если компания хочет воспользоваться опытом и навыками специализированного поставщика услуг, экономя время и ресурсы, которые могут быть затрачены на наем и дальнейшее содержание Project Manager в разработке ПО.

Услуги менеджеров по проектам в разработке ПО на аутсорсе предполагают временное привлечение отдельных внешних специалистов для работы внутри компании. Такой подход также называют аутстаффингом менеджеров по проектам ПО.

Оба подхода стремятся минимизировать финансовые и ресурсные риски, связанные с выполнением второстепенных задач компании (управлении IT-проектами) и сократить расходы на персонал, позволяя компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности.

Чем еще полезны эти подходы? Расскажем далее.

Предлагаем рассмотреть, как выглядит работа менеджеров проектов по разработке на аутсорсе и аутстафе.

Переходим к кейсам от нашей команды.

Наши услуги при аутсорсинге менеджеров по проектам ПО включают:

Middle уровень:

• Специалисты данного уровня знают методологии управления проектами, которые помогают работать гибко, эффективно и соответствовать требованиям заказчика: Agile, Scrum, Waterfall, Kanban.
  
• Инструменты, которые используют Project Manager для организации работы над проектами: Jira, Confluence, Miro.
  

Senior уровень:

• Специалисты данного уровня владеют методологией управления проектами, основанная на последовательном выполнении фазовых задач: Waterfall.
  
• Инструменты, которые используют Project Manager для создания, редактирования и обмена документами в режиме реального времени: Google Docs, Microsoft Office.

Наличие опытного менеджера проектов по разработке на аутсорсе в штате позволяет грамотно планировать и контролировать выполнение проекта, повышая шансы на успешное завершение и достижение поставленных целей.

Кроме того, управление IT-проектами через аутстаффинг и аутсорсинг менеджеров по проектам ПО позволяет сократить затраты на обучение и поддержку внутреннего персонала, так как компания получает доступ к готовым командам профессионалов, которые уже знакомы с индустрией и спецификой разработки проектов.

В итоге компании имеют возможность получить значительные преимущества, работая с квалифицированными и опытными менеджерами проектов по разработке на аутсорсе и аутстафе. Это помогает сократить риски неудачи, улучшить эффективность проекта и достичь поставленных бизнес-целей в срок.