Как аутстаффинг помогает компаниям решать свои бизнес-задачи

26.09.2022
На сегодняшний день самая распространенная проблема рынка труда — отсутствие квалифицированных ИТ-специалистов. Их очень мало, а их услуги стоят довольно дорого. Не каждая компания может устроить такого сотрудника себе в штат и платить ему высокую зарплату. Именно поэтому все больше организаций прибегает к аутстаффингу и берет специалистов в «аренду» для решения своих бизнес-задач. Это быстрее и дешевле. В чем особенности такого способа работы, чем он отличается от аутсорсинга и почему пользуется большим спросом на рынке — рассказываем в этой статье.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — способ управления персоналом и предоставления его в «аренду» другой компании для решения разных бизнес-процессов. Если говорить простым языком, то это вывод ИТ-специалистов за штат организации. То есть вы, как заказчик, приходите с конкретным запросом к компании, которая предоставляет такую услугу и говорите, что вам для проекта нужны определенные сотрудники. Юридически они продолжат числиться в штате компании-аутстаффере, но временно уйдут трудиться к вам. Сроки такой работы обговариваются индивидуально — это может быть как несколько месяцев, так и несколько лет, в зависимости от сложности вашего проекта и задач.

Особой популярностью этот метод стал пользоваться в период пандемии — тогда компании поняли, насколько сложно и долго искать специалистов в штат. Теперь сотрудников на аутстафф стали брать не только организации-гиганты федерального уровня, типа Сбербанка, Газпрома, Лукойла, ВТБ, но и малые предприятия.

Мы, например, чаще всего предоставляем услуги аутстаффинга компаниям, у которых есть свои ИТ-отделы, но попросту не хватает персонала. И в качестве дополнительных рук, мы передаем часть своих сотрудников компаниям на временное пользование. Если вам необходимы грамотные ИТ-специалисты здесь и сейчас, оставьте свои контакты в конце статьи, мы свяжемся с вами и подберем нужных сотрудников.

Плюсы аутстаффинга

Список преимуществ аутстаффинга перед наймом специалистов в штат:

  • Отсутствие оформления. Вы не платите налоги за специалиста, ведь он числится у нас в штате, поэтому всю финансовую ответственность несем за него мы;

  • Выбор среди сильнейших. Ваш HR не тратит время на подбор сотрудников под ваши задачи — этим занимаемся мы. Так как у нас уже есть команда проверенных и сильных кандидатов, то вам лишь останется выбрать из предложенных вариантов самого подходящего;

  • Специалист на короткий срок. Если вам нужен разработчик или дизайнер всего на один проект, то зачем нанимать человека в штат, а затем увольнять его? Возьмите сотрудника на время. Более того, если вас чем-то не устроит пришедший кандидат, мы уточним в чем причина и, при необходимости, заменим его на другого специалиста;

  • Масштабирование компании. Большой плюс аутстафф-специалистов в том, что большинство их них работает в разных компаниях и может поделиться опытом, который они почерпнули от других. Это поможет в улучшении процессов, вдохновит команду на новые идеи для проектов или поможет решить разрешить ситуации, которые требовали новых решений.

Когда нужно брать сотрудников на аутстаффинг

Как понять, что вам нужны услуги ИТ-аутстаффинга и кому подойдет такое сотрудничество? Разбираем:
Компаниям, где не хватает штатных ИТ-специалистов. Большое количество проектов — хороший повод попробовать услуги аутстаффа в действии и ощутить на себе профессиональную поддержку и грамотную помощь в работе.

Компаниям, которые не успевают запустить проект в срок. Если горят дедлайны, а разработчики не успевают сдать проект вовремя — поможет аутстафф. Дополнительные руки реализуют ваши бизнес-задачи и ускорят рабочие процессы.

Компаниям, которые хотят сэкономить. Аутстаффинг разработчиков обойдется вам дешевле, чем поиск и содержание сотрудника в штате. Вы существенно сэкономите на затратах бухгалтерии, HR, программном обеспечении, организации корпоративных мероприятий и тренингов.

Также отличным поводом для аутстаффинга станет нужда в определенном специалисте на короткий срок. Допустим, у вас есть проект, но не хватает одного фронтенд-разработчика. Искать его на рынке — долго и дорого, и не факт, что он обладает теми качествами и знаниями, которые вам нужны для работы. Отличное решение — обратиться в аутстафф-компанию. Мы в Leantech найдем нужного вам специалиста из нашей команды в самые короткие сроки.

Как работать с аутстафф-специалистом

Краткая инструкция, которая поможет вам правильно включить в работу нашего сотрудника:

  • Введите его в курс дела. Предоставьте специалисту всю необходимую информацию о проекте, его задачах и сроках. Позаботьтесь о том, чтобы у него был доступ к файлам, которые будут нужны ему в работе;

  • Предоставьте менеджера. У аутстафф-специалиста всегда должен быть менеджер, к которому тот сможет обратиться за информацией или ответом на свой вопрос;

  • Сделайте нового сотрудника частью команды. Если специалист пришел из другой компании, это не значит, что он чужой. Он работает работает над общим делом и мотивирован на хороший результат вашей компании. Включайте его во внутренние процессы, различные семинары и лекции по внутреннему развитию, чтобы человек чувствовал себя нужным;

  • Не требуйте выше нормы. Ставьте оптимальную нагрузку для специалиста, иначе он просто выгорит и перестанет быть полезным. Не нагружайте его внезапными задачами, старайтесь идти по плану.
Наша задача — направить к вам в компанию грамотного специалиста, а ваша — сделать его пребывание у вас комфортной.

Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница

Итак, что такое аутстаффинг в ИТ, мы с вами разобрали. Теперь давайте посмотрим, чем он отличается от аутсорсинга.

Главная задача — понять, как именно вы хотите, чтобы шла работа. Если вам не хочется вникать в детали проекта, контролировать процесс и раздавать задачи, одним словом участвовать в нем, то вам подойдет услуга аутсорсинга. Вся работа будет проходить за стороне подрядчика. Вы просто нанимаете команду разработчиков и говорите, что нужно сделать. В указанный срок вы получаете готовую работу. Тут вы платите за результат.

Если вы хотите контролировать работу и отвечать за все внутренние процессы, ставить задачи, организовывать и мотивировать команду — вам лучше выбрать аутстаффинг. Все процессы будет проходить на вашей стороне. Тут вы платите именно за время специалистов, которые будут работать в компании под вашим руководством.

Как происходит подбор аутстафф-специалистов

В нашей компании LeanTech, подбор сотрудников на аутстафф выглядит так:

  • Вы обращаетесь к нам, мы задаем уточняющие вопросы, чтобы выявить потребности проекта и ключевые навыки специалиста, который вам требуется;

  • Обмениваемся необходимыми документами (договор, NDA);

  • Ищем необходимого кандидата или команду по вашему запросу;

  • Проводим интервью, ждем от вас обратную связь по его итогам;

  • Согласовываем дату выхода нашего специалиста и решаем организационные вопросы по обеспечению доступов к вашему проекту;

  • По итогам месяца отправляем отчет о работе специалиста, акт, счет и другие документы, указанные в договоре.

Каких специалистов предоставляем мы

В нашем штате более 100+ специалистов, которые помогут вашему проекту успешно выйти на рынок:

  • Backend и Frontend разработчики;
  • Специалисты по ручному и автоматизированному тестированию (QA MT/QA AT);
  • UX/UI дизайнеры;
  • Android и iOS разработчики;
  • Аналитики;
  • DevOps и ML инженеры.

Всех специалистов мы отбираем по личному опыту и определенным профессиональным качествам, поэтому смело можем предлагать их вам в качестве грамотных аутстафф-сотрудников.

Вывод

Аутстаффинг в ИТ — отличная альтернатива аутсорсингу и найму специалистов в штат, когда не получается быстро и успешно закрыть проблему с нехваткой кадров. Чаще всего такой метод используют, когда компания:

  • масштабируется и ей нужны временные сотрудники на проекты;
  • не укладывается в дедлайны;
  • ищет редкого специалиста, которого трудно найти на рынке;
  • не хочет расширять штат сотрудников.

Если вы нашли себя в этом списке и поняли, что вам нужен такой специалист или даже команда, оставляйте заявку ниже — мы подберем их для вас.