Аутстаффинг — это стратегия, при которой компания привлекает специалистов из аутстаффинговой компании для выполнения конкретных задач, сохраняя при этом управление и контроль над проектом. В сфере технического писательства эта модель предлагает преимущества, которые способствуют повышению эффективности разработки и улучшению качества документации.
Одним из главных плюсов аутстаффинга является доступ к высококвалифицированным специалистам. Технические писатели, работающие по этой модели, часто имеют обширный опыт в различных отраслях и проектах. Это помогает им быстро адаптироваться к новым требованиям и стандартам.
Аутстаффинг обеспечивает гибкость и масштабируемость. Компании могут быстро увеличивать или уменьшать количество ресурсов в зависимости от текущих потребностей проекта, что особенно полезно в периоды высокой нагрузки или при запуске новых продуктов. Это экономит постоянные затраты, связанных с наймом штатных сотрудников, таких как налоги и социальные выплаты.
Еще одним важным аспектом является возможность сосредоточиться на ключевых задачах. Технический писатель может полностью сосредоточиться на создании и поддержке документации, освобождая разработчиков и других специалистов от этой задачи. таким образом, команда уделяет больше внимания своим основным обязанностям.
Технические писатели на аутстаффе оперативно обновляют документацию в соответствии с изменениями в продукте или требованиями заказчика. Это особенно важно для сложных систем, где информация может быстро устаревать.