Designed by Freepik
10.11.2024

Разработка по ГОСТ 19: Стандарты документации в ИТ

ГОСТ 19 устанавливает требования к документации на программные продукты. Этот стандарт был разработан для упрощения процессов разработки и обеспечения единообразия в оформлении документов, что особенно полезно при работе над крупными проектами.
В статье рассмотрим основные положения ГОСТ 19 и его влияние на процесс разработки программного обеспечения. Также поделимся практическими рекомендациями по применению в современных условиях разработки ПО.

ГОСТ 19: определение и роль в разработке документации

ГОСТ 19, или "Единая система программной документации" (ЕСПД), — это набор стандартов, который устанавливает правила для разработки, оформления и работы с программным обеспечением и его документацией. Он помогает сделать документацию более понятной и структурированной, что особенно важно для успешной работы над проектами в сфере информационных технологий. ГОСТ 19 охватывает все этапы разработки ПО, начиная с создания технического задания и заканчивая приемкой готового продукта.
ГОСТ 19 был разработан в Советском Союзе в 1978 году и с тех пор несколько раз обновлялся. Появился, чтобы упорядочить процессы разработки ПО и улучшить качество документации. Со временем стандарт адаптировался к новым технологиям и требованиям рынка, что делает его актуальным и сегодня.
Основные цели ГОСТ 19 — это обеспечение единообразия, упрощение разработки и повышение качества. Стандарт задает четкие требования к оформлению документации, что помогает избежать путаницы между разработчиками и заказчиками. Хорошо структурированные документы облегчают взаимодействие всех участников проекта, а соблюдение стандартов способствует созданию качественного программного обеспечения, соответствующего заявленным требованиям. Принципы ГОСТ 19 включают структурированность, ясность, полноту информации и единообразие. Документация должна быть организована с использованием разделов и пунктов, формулировки должны быть понятными и однозначными, а также содержать всю необходимую информацию для понимания и использования продукта. Соблюдение единых стандартов оформления помогает поддерживать согласованность между разными документами.

Перечень документации ГОСТ 19

Номер документа
Название документа
ГОСТ 19.001-77
Общие положения
ГОСТ 19.002-80
Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения
ГОСТ 19.004-80
Термины и определения
ГОСТ 19.005-85
Р-схемы алгоритмов и программ. Обозначения условных графических изображений и правил выполнения
ГОСТ 19.101-77
Виды программ и программных документов
ГОСТ 19.102-77
Стадии разработки
ГОСТ 19.103-77
Обозначение программ и программных документов
ГОСТ 19.104-78
Основные обозначения
ГОСТ 19.105-78
Общие требования к программным документам
ГОСТ 19.106-78
Требования к программным документам, выполненным печатным способом
ГОСТ 19.201-78
Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.202-78
Спецификация. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.301-79
Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.401-78
Текст программы. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.402-78
Единая система программной документации
ГОСТ 19.403-79
Ведомость держателей подлинников
ГОСТ 19.404-79
Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.501-78
Формуляр. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.502-78
Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.503-79
Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.504-79
Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.505-79
Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.506-79
Описание языка. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.507-79
Ведомость операционных документов
ГОСТ 19.508-79
Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.601-78
Общие правила дублирования, учета и хранения
ГОСТ 19.602-78
Правила копирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом
ГОСТ 19.603-78
Общие правила внесения изменений
ГОСТ 19.604-78
Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом

Виды документации по ГОСТ 19

ГОСТ 19 описывает несколько основных видов документации, которые нужны для успешной разработки, эксплуатации и поддержки программного обеспечения. Каждый вид выполняет свою уникальную роль и предназначен для разных пользователей.
Техническая документация
Все документы, которые описывают технические аспекты системы. Сюда входят технические спецификации, архитектурные решения и требования к продукту. Эти материалы помогают разработчикам и техническим специалистам понять, как работает система и какие у нее характеристики.
Пользовательская документация
Предназначена для конечных пользователей программного обеспечения. Она включает инструкции по использованию продукта, такие как руководства пользователя, справочные материалы и обучающие пособия. Основная цель — помочь пользователям эффективно использовать продукт и решать возникающие вопросы.
Документация для разработчиков
Содержит материалы, которые помогают разработчикам понять внутреннюю структуру и функциональность системы. Сюда могут входить API-документация, описания модулей и компонентов, а также примеры кода. Эта информация необходима для интеграции и расширения функциональности системы.
Документация для тестирования
Предназначена для тестировщиков и включает тестовые планы, сценарии тестирования и отчеты о тестировании. Она помогает обеспечить качество программного обеспечения, позволяя тестировщикам проверять, соответствует ли продукт установленным требованиям.
Документация для эксплуатации
Сюда входят инструкции и руководства, которые нужны для эффективного использования программного обеспечения. Она содержит информацию о настройке, установке, обновлении и поддержке системы.
Документация для администрирования
Помогает администраторам систем управлять и поддерживать программное обеспечение. Это может быть инструкции по настройке серверов, управлению пользователями и мониторингу производительности.

Преимущества использования ГОСТ 19 в ИТ

Применение ГОСТ 19 способствуют повышению эффективности разработки программного обеспечения и улучшению качества документации. Рассмотрим ключевые достоинства стандарта.
1
Повышение качества документации.
Стандарт устанавливает четкие требования к структуре, содержанию и оформлению документов, что позволяет избежать неоднозначностей и путаницы. Качественная документация облегчает понимание функциональности программного продукта как для разработчиков, так и для конечных пользователей, что снижает количество ошибок и недоразумений.
2
Упрощение процесса разработки и поддержки.
ГОСТ 19 значительно упрощает процесс разработки и поддержки программного обеспечения благодаря четкой структуре документации. Все участники проекта имеют доступ к единым стандартам, что ускоряет обучение новых сотрудников и снижает время на адаптацию. Кроме того, наличие хорошо оформленных документов облегчает сопровождение ПО, позволяя быстрее находить и устранять возможные проблемы.
3
Улучшение коммуникации между командами.
Четкая и структурированная документация обеспечивает единое понимание требований и задач, минимизируя риски недопонимания. Это особенно важно в крупных проектах, где участвуют разные группы специалистов — от разработчиков до тестировщиков и менеджеров.
4
Соответствие требованиям заказчиков и регуляторов.
Многие организации требуют от своих подрядчиков наличие определенной документации и соблюдения стандартов качества. Использование ГОСТ 19 не только удовлетворяет эти требования, но и повышает доверие со стороны клиентов, что может привести к долгосрочным партнерским отношениям.

Кейс: Применение ГОСТ 19 в проекте с государственными организациями

В рамках проекта, реализуемого нашей аутстаффинговой компанией, возникла необходимость в разработке программного обеспечения. Документация должна соответствовать требованиям ГОСТ 19.101-77. Этот стандарт определяет состав и виды документации, необходимых для разработки и эксплуатации программного обеспечения (ПО). Основное внимание уделяется документам, относящимся к стадиям разработки, что критично для обеспечения качества и соответствия требованиям государственных заказчиков.
  • Аналитик проекта провел исследование открытых и закрытых конкурсов на закупку и разработку ПО от государственных организаций. Результаты показали, что большинство технических заданий (ТЗ) требуют документацию по ГОСТ 19. Однако при закупке готового ПО, например антивирусных решений или доступа к электронным библиотекам, жесткие требования к документации не наблюдаются.
    Согласно ГОСТ 19.101-77, разрабатываемое ПО можно классифицировать как компонент, что делает более актуальной эксплуатационную документацию. В состав этой документации входят следующие документы:
    1. ГОСТ 19.507-79 — Ведомость эксплуатационных документов.
    2. ГОСТ 19.501-78 — Формуляр.
    3. ГОСТ 19.502-78 — Описание применения.
    4. ГОСТ 19.503-79 — Руководство системного программиста.
    5. ГОСТ 19.504-79 — Руководство программиста.
    6. ГОСТ 19.505-79 — Руководство оператора.
    7. ГОСТ 19.506-79 — Описание языка.
    8. ГОСТ 19.508-79 — Руководство по техническому обслуживанию.
    Поскольку ГОСТ 19.101-77 не устанавливает жестких требований к составу эксплуатационной документации, команде необходимо определить конечный состав документов для разработки.

  • Необходимость разработки по ГОСТ
    Разработка документации по ГОСТ 19 является необходимой по нескольким причинам:
    1. Соответствие требованиям заказчика: Государственные организации часто требуют строгого соблюдения стандартов в документации для обеспечения контроля качества и соответствия техническим условиям.
    2. Упрощение процесса согласования: Наличие документов в соответствии с ГОСТ упрощает процесс согласования и утверждения на всех этапах разработки, что критично для успешного завершения проекта.
    3. Гарантия качества и безопасности: Стандарты ГОСТ обеспечивают минимизацию рисков и ошибок в процессе разработки и эксплуатации ПО, что особенно важно в государственных проектах.
  • Оптимизация процесса разработки
    Для оптимизации процесса разработки и минимизации избыточности документации рекомендовалось:
    • Исключить "Описание языка", если нет планов передачи исходного кода.
    • Оставить "Руководство системного программиста" как основное руководство для тех, кто будет заниматься поддержкой системы.
    • Включить "Руководство по техническому обслуживанию" для обработки нештатных ситуаций.

Заключение

Применение ГОСТ 19 в разработке программного обеспечения представляет собой важный шаг к повышению качества и эффективности работы в сфере информационных технологий. Стандарт обеспечивает четкие требования к документации, что способствует созданию структурированных и понятных материалов для всех участников проекта.
Соблюдение принципов ГОСТ 19 позволяет не только улучшить коммуникацию между командами, но и упрощает процесс разработки и поддержки программного обеспечения. Это особенно актуально в условиях, когда необходимо соответствовать требованиям государственных организаций и регуляторов.
В рамках нашего проекта в аутстаффинговой компании мы проанализировали потребности документации и пришли к выводу о необходимости адаптации стандартов под конкретные условия. Определение состава эксплуатационной документации, включая ключевые документы, такие как руководства системного программиста и оператора, является важным этапом для успешной реализации проекта.

Если вы находитесь в поисках надежного партнера для аутстаффинга IT-специалистов, наша компания готова предложить вам квалифицированных специалистов, которые помогут справиться с любыми вызовами. Мы обеспечим гибкость, эффективность и высокое качество работы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня!